Urząd Miasta SzczecinWydział Spraw Obywatelskich pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin tel. +48 91 42 45 000, fax +48 91 42 45 282 wso@ :: WSO-XIIIUdostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych GDZIE ZAŁATWISZ Wniosek o udostępnienie danych możesz złożyć w Urzędzie Miasta Szczecin w Kancelarii (Sala 62) lub w pokoju 28 – Wydział Spraw Obywatelskich lub w Filii UM w sali 20. PRZYGOTUJ 1. Wypełniony „Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych” 2. Dokument, który potwierdza Twój interes prawny do uzyskania danych, np.: wezwanie sądowe, zobowiązanie innego urzędu, itp. 3. Jeśli nie posiadasz interesu prawnego, to wskaż we wniosku interes faktyczny. W tym przypadku dane zostaną udostępnione jeśli osoba, o którą pytasz wyrazi zgodę. 4. Potwierdzenie dokonania zapłaty. 5. Dowód osobisty lub paszport (do wglądu). 6. Jeśli sprawę załatwiasz przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi pokazać swój dowód osobisty lub paszport (nie musi mieć Twojego dowodu lub paszportu) oraz pisemne upoważnienie do uzyskania danych – przykładowy wzór upoważnienia w załącznikach. ILE ZAPŁACISZ Opłata za udostępnienie danych w trybie jednostkowym (dotyczy 1 osoby lub jednego dowodu osobistego) – 31,00 zł. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – 17,00 zł. Uwaga: jeśli pełnomocnikiem jest Twój ojciec, matka, brat, siostra, babcia, dziadek, syn, córka, wnuk, wnuczka, mąż lub żona nie musisz płacić za pełnomocnictwo. Możesz zapłacić: a) kartą płatniczą lub gotówką w kasie Urzędu, b) kartą płatniczą lub gotówką w opłatomacie w sali 62, c) przelewem na numer rachunku bankowego: 37 1020 4795 0000 9602 0315 6015 – opłata za udostępnienie danych 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429 – opłata za pełnomocnictwo CZAS OCZEKIWANIA Do 30 dni. WAŻNE INFORMACJE 1. Dokumenty możesz również przesłać pocztą lub złożyć elektronicznie (wymagany podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany). Wysyłając dokumenty przez ePUAP skorzystaj z pisma ogólnego. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /umszczecin/skrytka 2. Wniosek o udostępnienie danych możesz złożyć w dowolnym organie gminy. 3. W przypadku kiedy nie zostaną spełnione warunki określone w przepisach, następuje odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej. Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia danych wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. PODSTAWA PRAWNA 1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2021 r., poz. 816 ze zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015r., poz. 1604 3. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2016r., poz. 319 4. Ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej ( z 2021r. poz. 1923 5. Ustawa z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( z 2021r. poz. 735 ze zm.)
Uzyskaj dowód osobisty Kończy się ważność twojego dowodu osobistego? A może twój zwykły dowód jest jeszcze ważny, a chcesz mieć e-dowód? Zbliżają się twoje 18 urodziny i chcesz wyrobić swój pierwszy dowód? Możesz to zrobić w dowolnym urzędzie, niezależnie od adresu zameldowania. Sprawdź, jak uzyskać dowód osobisty. Osobom, które ukończyły 12 lat wydawane są e-dowody z odciskami palców. Wniosku nie złożysz przez internet. Pójdź do urzędu, gdzie pobrane zostaną twoje odciski palców i złożysz wzór podpisu, który zostanie zamieszczony w dowodzie. Informacje o e-dowodzie możesz znaleźć na Dowód osobisty – informacje. Informacje: W urzędzie Poza urzędem Rozwiń tekst Kto składa wniosek Wniosek o dowód MUSI złożyć każdy, kto: ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego, wymienia dowód osobisty – na przykład z powodu zmiany danych osobowych. Wniosek o dowód MOŻE złożyć każdy, kto: kończy 18 lat za mniej niż 30 dni, jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą. Rozwiń tekst W jakich przypadkach składasz wniosek Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli: masz ukończone 18 lat, zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko, zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię, twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony, certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione. Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności. NIE MUSISZ wymieniać dowodu, jeśli zmienia się twój adres zameldowania, nazwa urzędu, który wydał twój dowód, albo nazwa miejsca urodzenia. Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli: podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić, twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód, twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną, masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia), nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić). Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o certyfikatach, przeczytaj informacje o dowodzie osobistym. Rozwiń tekst Co musisz przygotować wniosek o wydanie dowodu osobistego, plik .pdf, 433 kB – pobierz i wypełnij. Taki sam wniosek możesz dostać w urzędzie gminy. Pamiętaj, że w urzędzie możesz poprosić urzędnika, żeby wydrukował wypełniony wniosek z systemu, jeśli chcesz mieć w swoim e-dowodzie podpis osobisty, zaznacz to we wniosku. Informacje o podpisie osobistym znajdziesz w sekcji Co to jest podpis osobisty, kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym i – jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – odpowiednie zaświadczenie. Sprawdź, jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu. Pamiętaj, że jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik odmówi ci wydania dowodu, dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport – jeśli masz, jeśli jesteś osobą, która dostała polskie obywatelstwo – dokument podróży (na przykład paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość, jeśli ubiegasz sie o wydanie dowodu osobistego z powodu nieuprawnionego wykorzystania twoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce. Możesz np. dołączyć pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych albo wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe. Rozwiń tekst Co musisz zrobić Pobierz i wypełnij wniosek. Przygotuj potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Złóż dokumenty w urzędzie. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz wniosek. Urzędnik pobierze twoje odciski palców. Na wniosku złóż własnoręczny podpis, który zostanie zamieszczony w dowodzie osobistym. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku. Odbierz gotowy dowód osobisty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Jak odbierzesz dokument. Rozwiń tekst Gdzie składasz wniosek W dowolnym urzędzie gminy – niezależnie od miejsca zameldowania. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie jego złożenia. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Rozwiń tekst Ile będziesz czekać Maksymalnie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Termin ten może się wydłużyć w szczególnych przypadkach –poinformuje cię o tym urzędnik. Rozwiń tekst Jak sprawdzisz, czy dokument jest gotowy Możesz to zrobić wygodnie przez Internet – wystarczy, że podasz numer wniosku. Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy. Rozwiń tekst Jak odbierzesz dokument Dowód odbierasz w urzędzie, który przyjął twój wniosek. Pamiętaj, że musisz odebrać dowód osobiście. Jeśli masz dotychczasowy dowód osobisty, weź go ze sobą do urzędu. Jeśli nie możesz osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po złożeniu wniosku, upoważnij inną osobę, by odebrała w twoim imieniu dowód. Pamiętaj, żeby powiadomić o tym urząd, który przyjął twój wniosek. Podczas odbioru dowodu w urzędzie możesz ustalić kody PIN: do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1, do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole). Możesz też zrobić to później, w dowolnym urzędzie gminy. Razem z dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz też nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód osobisty. Jeśli twój dowód odbiera pełnomocnik, to i tak musisz osobiście przyjść do urzędu, jeśli chcesz: ustalić kod lub kody PIN, odebrać kod PUK. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej o kodach PIN, na przykład jak je później zmienić, albo o kodzie PUK, przeczytaj informacje na e-dowod. Rozwiń tekst Co to jest podpis osobisty Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny umieszczany w e-dowodzie. W kontakcie z urzędem (podmiotem publicznym) jest tak samo ważny jak podpis własnoręczny. Możesz go też używać do załatwiania innych spraw – z firmami lub osobami, jeśli zgodzą się na to obie strony. Ty jako jedna strona i inna osoba lub firma jako druga strona. Zdecyduj, czy chcesz go mieć, kiedy składasz wniosek o dowód osobisty. Rozwiń tekst Podstawa prawna Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( z 2021 r. poz. 816) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu ( z 2021 r. poz. 1865) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego ( z 2019 r. poz. 400) Może się zdarzyć, że ze względu na chorobę, niepełnosprawność lub inną niedającą się pokonać przeszkodę nie możesz osobiście udać się do urzędu. Możesz wtedy złożyć wniosek o dowód w miejscu, w którym przebywasz. Skontaktuj się bezpośrednio z organem gminy (będącej siedzibą władz powiatu), na terenie której przebywasz lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz. Zobacz listę organów przyjmujących wnioski w miejscu pobytu. Rozwiń tekst Kto składa wniosek Wniosek o dowód MUSI złożyć każdy, kto: ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego, wymienia dowód osobisty – bo na przykład zmienił dane osobowe lub chce mieć e-dowód. Wniosek o dowód MOŻE złożyć każdy, kto: kończy 18 lat za mniej niż 30 dni, jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą (wtedy wniosek o dowód możesz złożyć tylko, gdy jesteś w Polsce). Rozwiń tekst W jakich przypadkach składasz wniosek Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli: masz ukończone 18 lat, zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko, zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię, twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony, certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione. Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności. NIE MUSISZ wymieniać dowodu, jeśli zmienia się twój adres zameldowania, nazwa urzędu, który wydał twój dowód albo nazwa miejsca urodzenia. Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli: podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić, twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód, twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną, masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia), nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić). Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o certyfikatach, przeczytaj informacje o dowodzie osobistym. Rozwiń tekst Co musisz przygotować Nie drukuj wniosku. Wniosek zostanie wstępnie przygotowany przez urzędnika. Zobacz, jak wygląda wniosek o wydanie dowodu osobistego, format PDF, 433 kB. jeśli chcesz mieć w swoim e-dowodzie podpis osobisty, zaznacz to we wniosku. Informacje o podpisie osobistym znajdziesz w sekcji Co to jest podpis osobisty, kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym i – jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – odpowiednie zaświadczenie. Sprawdź, jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu. Pamiętaj, że jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik poprosi cię o uzupełnienie wniosku, dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport – jeśli masz, dokument podróży (na przykład paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość – jeśli jesteś osobą, która dostała polskie obywatelstwo, jeśli ubiegasz sie o wydanie dowodu osobistego z powodu nieuprawnionego wykorzystania twoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce. Możesz np. dołączyć pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych albo wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe. Rozwiń tekst Co musisz zrobić Skontaktuj się z organem gminy (będącej siedzibą władz powiatu), na terenie której przebywasz lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz. Zobacz listę urzędów przyjmujących wnioski w miejscu pobytu. Wyjaśnij urzędnikowi, że nie możesz osobiście udać się do urzędu. Podaj swoje dane. Nie drukuj wniosku. Wniosek zostanie wstępnie przygotowany przez urzędnika. Przygotuj potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Urzędnik odwiedzi cię w umówionym terminie. Przekaż mu potrzebne dokumenty. Na miejscu urzędnik pobierze twoje odciski palców. Na wniosku złóż własnoręczny podpis, który zostanie zamieszczony w dowodzie osobistym. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Rozwiń tekst Ile będziesz czekać Maksymalnie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Termin ten może się wydłużyć w szczególnych przypadkach –poinformuje cię o tym urzędnik. Rozwiń tekst Jak sprawdzisz, czy dokument jest gotowy Możesz to zrobić wygodnie przez Internet – wystarczy, że podasz numer wniosku. Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy. Rozwiń tekst Jak odbierzesz dokument Masz 3 możliwości: Dowód możesz odebrać w urzędzie, który przyjął twój wniosek – weź ze sobą dotychczasowy dowód osobisty, jeśli go masz. Dowód może za ciebie odebrać ktoś inny. Wyznacz wtedy pełnomocnika. Dowiedz się w urzędzie, jak załatwić sprawę przez pełnomocnika. Pamiętaj, żeby pełnomocnik zabrał twój dotychczasowy dowód osobisty, jeśli go masz. Dowód osobisty przywiezie ci urzędnik, jeżeli nadal z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, nie możesz osobiście odebrać dokumentu – ale tylko w przypadku gdy przebywasz na terenie tej samej gminy, co w dniu przyjmowania wniosku o wydanie dowodu. W takim przypadku musisz aktywować certyfikaty zamieszczone w dowodzie. Jeżeli nie chcesz aktywować certyfikatów, odbierz dowód za pośrednictwem pełnomocnika. Podczas odbioru dowodu z warstwą elektroniczną (e-dowodu), możesz ustalić kody PIN: do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1, do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole). Możesz też to zrobić później, w dowolnym urzędzie gminy. Razem z e-dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz też nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód. Jeśli pełnomocnik odbiera twój dowód, to i tak musisz osobiście przyjść do urzędu, jeśli chcesz: ustalić kod lub kody PIN, odebrać kod PUK. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kodzie PUK lub kodach PIN, na przykład jak je później zmienić, przeczytaj informacje na e-dowod. Rozwiń tekst Co to jest podpis osobisty Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny umieszczany w e-dowodzie. W kontakcie z urzędem (podmiotem publicznym) jest tak samo ważny jak podpis własnoręczny. Możesz go też używać do załatwiania innych spraw – z firmami lub osobami, jeśli zgodzą się na to obie strony. Ty jako jedna strona i inna osoba lub firma jako druga strona. Zdecyduj, czy chcesz go mieć, kiedy składasz wniosek o dowód osobisty. Rozwiń tekst Podstawa prawna Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( z 2021 r. poz. 816) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu ( z 2021 r. poz. 1865) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego ( z 2019 r. poz. 400) Ostatnia aktualizacja: 10:52 Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji {"register":{"columns":[]}}XTFzaE. 320 11 322 131 54 344 439 483 251